Настоящим свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие организации« УЦ ПРОФИ», которая находится по адресу: г. Дубна Московской обл., ул. Попова , д. 3, кв. 121, на автоматизированную и неавтоматизированную обработку моих персональных данных, в том числе с использованием интернет-сервисов Google analytics, Яндекс.Метрика, LiveInternet, Рейтинг Mail.ru, Google Doubleclick в соответствии со следующим перечнем: – фамилия, имя и условия заказа в случае его оформления; – источник захода на сайт https://centrprofi.pro и зеркало сайта https://www.centrprofi.pro (далее – Сайт) и информация поискового или рекламного запроса; – данные о пользовательском устройстве (среди которых разрешение, версия и другие атрибуты, характеризующие пользовательское устройство); – пользовательские клики, просмотры страниц, заполнения полей, показы и просмотры баннеров и видео; – данные, характеризующие аудиторные сегменты; – параметры сессии; – данные о времени посещения; – идентификатор пользователя, хранимый в cookie, для целей повышения осведомленности посетителей Сайта « УЦ ПРОФИ» о продуктах и услугах « УЦ ПРОФИ», предоставления релевантной рекламной информации и оптимизации рекламы. Также даю свое согласие на предоставление «УЦ ПРОФИ» моих персональных данных как посетителя Сайта «УЦ ПРОФИ» агентствам, с которыми сотрудничает « УЦ ПРОФИ». « УЦ ПРРОФИ» вправе осуществлять обработку моих персональных данных следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ). Настоящее согласие вступает в силу с момента моего перехода на Сайт « УЦ ПРОФИ»и действует в течение сроков, установленных действующим законодательством РФ.
В результате освоения дисциплины обучающийся будет уметь:
- оформлять различные виды писем;
- осуществлять документирование организационно-распорядительной деятельности учреждений.
В результате освоения дисциплины обучающийся будет знать:
- основные сведения из истории делопроизводства;
- общие положения по документированию управленческой деятельности;
- виды документов: трудовые контракты, приказы о приеме, увольнении, переводе; трудовые книжки, личные карточки и др.
Наименование разделов и тем | Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические работы, самостоятельная работа | Объем часов | Уровень освоения | |
1 | 2 | 3 | 4 | |
Тема 1 Делопроизводства как одна из функций управления | Содержание учебного материала | 4 | 2 | |
1. | Введение. Краткая история становления и развития делопроизводства в России. | 3 | ||
2. | Нормативно – методическая база делопроизводства. | 3 | ||
3. | Организационно-правовые документы. | 3 | ||
4. | Понятие о классификации документов. |
| ||
Практические занятия Составление штатного расписания | 1
|
| ||
Самостоятельная работа Ознакомление ГОСТ Р 6.30-2003. Изучение Типовой инструкции по делопроизводству. Выполнение реферата по теме: «Цели и задачи Государственной системы документационного обеспечения управления.. | 5 | |||
Тема 2 Организация труда работников службы документационного обеспечения управления (ДОУ) | Содержание учебного материала | 3 | 2 | |
1. | Общие требования к организации и условиям труда работников службы ДОУ. Организация и оборудование рабочего места делопроизводителя. | 2 | ||
2. | Формы организации делопроизводства. Категории учреждений. |
| 2 | |
3. | Структура и функции службы ДОУ. Права и ответственность службы ДОУ. |
| 2 | |
Практические занятия Составление должностной инструкции делопроизводителя. | 1 |
| ||
Самостоятельная работа Выполнение реферата по теме: «Рациональная организация рабочих мести труда работников делопроизводства». Изучение конспектов занятий. Ознакомление с Трудовым Кодексом РФ в части обеспечения условий, отвечающих требованиям охраны труда и гигиены труда.. | 5 | |||
Тема 3 Оформление реквизитов документов | Содержание учебного материала | 6 |
| |
1. | Формуляр – образец организационно-распорядительных документов (ОРД). | 3 | ||
2. | Виды и назначение бланков. |
| 2 | |
3. | Требования к документам при их изготовлении на печатающих устройствах. |
| 3 | |
4. | Правила оформления основных реквизитов документов. |
| 3 | |
5. | Правила оформления дополнительных реквизитов документов. |
|
| |
Практические занятия Оформление бланков с угловым и продольным расположение штампа. Оформление основных реквизитов документов. Оформление дополнительных реквизитов документов. | 2 |
| ||
Контрольная работа по теме «Правила оформления реквизитов документов» | 1 | |||
Самостоятельная работа Изучение конспектов занятий
| 5 | |||
Тема 4 Составление и оформление служебных документов | Содержание учебного материала | 16 |
| |
1. | Виды и назначение служебных документов. | 2 | ||
2. | Справочно-информационная документация. Служебные письма. Виды служебных писем. | 3 | ||
3. | Правила составления текста делового письма. | 3 | ||
4. | Телеграммы, телефонограммы, факсы. | 3 | ||
5. | Докладные и объяснительные записки. | 3 | ||
6. | Протокол и выписка из протокола. | 3 | ||
7. | Справочно-аналитическая документация. Служебная справка. | 3 | ||
8. | Служебные акты. | 3 | ||
9. | Другие виды справочно-аналитической документации (сводка, заключение, отзыв, перечень, список). | 3 | ||
10. | Распорядительная документация. Назначение и состав распорядительной документации. | 3 | ||
11. | Приказ по основной деятельности и выписка из приказа. | 3 | ||
12. | Плановая документация. Назначение и состав плановой документации. | 3 | ||
13. | Правила составления и оформления плановых документов. | 3 | ||
14. | Расчетно-денежная документация. Составление и оформление расчетно-денежной документации. | 3 | ||
15. | Отчетная документация. Назначение, состав, составление и оформление отчетных документов. | 3 | ||
16. | Документация коммерческих предприятий. Виды коммерческой корреспонденции. Внешнеторговый договор (контракт). | 3 | ||
Практические занятия Составление и оформление служебных писем. Составление и оформление телеграмм, телефонограмм, факсов. Составление и оформление докладных и объяснительных записок. Составление и оформление протоколов и выписок из протокола. Составление и оформление служебных справок. Составление и оформление служебных актов. Составление и оформление сводок, заключений, отзывов, перечней, списков. Составление и оформление приказов по основной деятельности и выписок к ним. Составление и оформление программы, плана, графика, схемы. Оформление платежного требования, платежного поручения, расчетных чеков. Составление и оформление отчетов. Составление и оформление коммерческих договоров. | 12 |
| ||
Контрольная работа по теме «Составление и оформление служебных документов» | 1 | |||
Самостоятельная работа Изучение видов и назначение служебных документов. Выполнение реферата на темы: «Распорядительная документация», «Справочно-информационная документация» | 5 | |||
Тема 5 Оформление кадровой документации (документации по личному составу) | Содержание учебного материала | 12 |
| |
1. | Виды и назначение кадровой документации. | 3 | ||
2. | Правила составления и оформления трудового договора. | 3 | ||
3. | Виды заявлений по личному составу. Составление и оформление заявлений по личному составу. | 3 | ||
4. | Личная карточка формы Т-2.Личный листок по учету кадров. Правила заполнения. | 3 | ||
5. | Правила написания автобиографии. Правила составления резюме. | 3 | ||
6. | Личное дело работника. Состав документов личного дела. | 3 | ||
7. | Правила ведения и заполнения трудовых книжек. | 3 | ||
8. | Внесение изменений в трудовые книжки. | 3 | ||
9. | Правила ведения журнала учета движения трудовых книжек. | 3 | ||
10. | Трудовой стаж, непрерывный и общий | 3 | ||
11. | Виды приказов по личному состав (приказ на увольнение, прием, перевод). Состав реквизитов. Правила составления и оформления. | 3 | ||
12. | Графика отпусков работников, составление и оформление приказа на отпуск. | 3 | ||
Практические занятия Составление и оформление трудового договора. Оформление заявления о приеме, увольнении, переводе, предоставлении отпуска. Заполнение личной карточки формы Т-2. Заполнение листка по учету кадров. Составление резюме и автобиографии. Заполнение трудовой книжки, внесение изменений в трудовую книжку. Заполнение журнала учета движения трудовых книжек. Оформление приказов по личному составу. Составление графика отпусков работников. | 7 |
| ||
Контрольная работа по теме «Основные требования к оформлению кадровой документации» Контрольная работа по теме «Правила ведения трудовых книжек» | 2 | |||
Самостоятельная работа Выполнение реферата по теме «Кадровая документация современного учреждения» и подготовка его защиты. Изучение конспектов занятий. | 6 | |||
Тема 6 «Хранение кадровой документации» | Содержание учебного материала | 3 |
| |
1. | Хранение персональной кадровой документации. Требования, предъявляемые к доступу кадровой документации | 3 | ||
2. | Правила хранения трудовых книжек. | 3 | ||
3. | Защита персональных данных работников. Согласие на обработку персональных данных. | 3 | ||
Практические занятия Составление и оформление согласия на обработку персональных данных работника. | 1 |
| ||
Самостоятельная работа Выполнение реферата по теме «Особенности хранения разного вида кадровой документации» и подготовка его защиты. | 5 | |||
Тема 7 «Организация документооборота в организации» | Содержание учебного материала | 4 |
| |
1. | Общие правила организации документооборота в организации. Прием и обработка поступающих документов. | 3 | ||
2. | Регистрация и индексация документов. Формы регистрации документов. | 3 | ||
3. | Порядок прохождения создаваемых документов. Контроль исполнения документов. | 3 | ||
4. | Номенклатура дел. Требования к составлению и оформлению номенклатуры дел. Требования к формированию дел. | 3 | ||
Практические занятия Оформление журналов регистрации входящих и исходящих документов. Составление номенклатуры дел. | 2 |
| ||
Контрольная работа по теме «Правила организации документооборота в организации» | 1 | |||
Самостоятельная работа Выполнение реферата по темам «Прием и обработка поступающих документов», «Порядок прохождения создаваемых документов». | 5 | |||